Kennisclips maken met PowerPoint Recording

Met PowerPoint Recording kun je eenvoudig kennisclips maken door je bestaande presentatie PowerPoint in te spreken en te verrijken met video- en audiobestanden. PowerPoint Recording is standaard beschikbaar in PowerPoint vanaf Office 2016, en in Office 365 ProPlus.

Studenten kunnen Office 365 ProPlus zelf gratis downloaden. Ook zij beschikken daarmee over de mogelijkheid om kennisclips met PowerPoint Recording te maken.

 

<p><iframe loading=”lazy” src=”https://hva.mediamission.nl/Mediasite/Play/213ea18e82c249ea8bf2df2c40aa77a71d” width=”450″ height=”300″ frameborder=”0″ marginwidth=”0″ marginheight=”0″ scrolling=”auto” allowfullscreen=”allowfullscreen”></iframe></p>

uitleg

In onderstaande video legt Pieter van Langen, DLO, kort en bondig uit welke functies PowerPoint Recording biedt. De video is gemaakt met PowerPoint Recording waardoor je direct een goede impressie krijgt van de mogelijkheden:

toepassing

PowerPoint Recording maakt het ontzettend makkelijk om kennisclips te maken die je kunt inzetten in het onderwijs ten behoeve van flipping the classroom, faciliteren van flexibele leerpaden, etc. De basis van de kennisclip wordt gevormd door een presentatie die je maakt in PowerPoint. Je begint dus met het maken van slides zodat je een consistent verhaal hebt, passend bij de doelgroep, om een bepaald (leer)doel te bereiken.

Je kunt daarna:

1. Media invoegen op diverse slides. Je kunt een reeds bestaand (rechtenvrij) video- of audiobestand insluiten. Daarnaast kun je ook eigen scherm-opnamen maken, waarin je bijvoorbeeld handelingen in een applicatie demonstreert.
2. De resterende slides inspreken. Dat kun je doen met uitsluitend audio, of met een embedded weergave vanuit je webcam waardoor je ook als spreker zichtbaar bent. Tijdens het inspreken kun je gebruik maken van de reguliere animaties die je in de PowerPoint hebt opgenomen. Maar je kunt ook live annotaties in de slide maken die bij het afspelen op het juiste moment verschijnen.

De PowerPoint is nu niet meer een verzameling van dia’s, maar er zijn videobeelden, geluidsopnames of (web)camerabeelden aan toegevoegd. De verrijkte PowerPoint kun je op meerdere manieren opslaan en delen:

1. Als PowerPoint-bestand. Het bestand is wel (veel) groter door de ingebedde video/audio. Derden kunnen na downloaden van het bestand het dan ook eenvoudig delen (slides, video’s, etc.) uit het bestand halen, bewerken en verder verspreiden.
2. Als PowerPoint-presentatie. Het bestand is dan ‘afgewerkt’ als presentatie en speelt automatisch af in de presentatiemodus. De luisteraar heeft dan de ‘regie’. Hij/zij kan zelf per slide door de presentatie navigeren. Als je het document verspreid via de digitale leeromgeving, dan zal de student het wel eerst moeten downloaden voordat hij/zij het kan afspelen.
3. Als videobestand. Je exporteert dan de presentatie als mp4-bestand. Deze kun je vervolgens delen als bestand, direct uploaden in de digitale leeromgeving (Brightspace), of uploaden op een videoplatform zoals MyMediaSite en vervolgens delen of embedden (bijv. in de digitale leeromgeving). Wanneer je hiervoor kiest, dan worden slides zonder audio of beeld voor een vooraf ingestelde tijd getoond. Hoewel het exporteren een extra handeling vereist, is deze wijze vaak wel aan te raden.

Functies in PowerPoint

De bovenstaande functies vind je in PowerPoint onder de tab ‘Recording’ in het lint van de applicatie (zie onderstaande figuur).

Wanneer je een audio- of videobestand gemaakt of ingevoegd hebt, dan komen daarvoor extra instellingen beschikbaar in het lint onder het tab ‘Playback’. Deze geavanceerde instellingen geven je bijvoorbeeld de mogelijkheid om het volume per slides bij te stellen (zie onderstaande figuur).

Tips

• Het maken van een goede kennisclips begint staat of valt met de inhoudelijke voorbereiding. Besteed dus veel aandacht aan de boodschap en de verhaallijn.
• Streef niet naar een professionele productie. Studenten waarderen het enorm wanneer de kennisclip persoonlijk over komt. Het is niet erg als je even aarzelt, of jezelf verspreekt.
• Experimenteer! Je kunt per slide de opname aanpassen zonder dat je werk verliest. Ben je niet tevreden, of zit er een foutje in? Vervang alleen de opname op die ene slide en verspreid de verbeterde kennisclip opnieuw.
• Gebruik sneltoetsen! Met de combinatie Shift+i kun je tijdens het opnemen binnen een slide de opname pauzeren en hervatten. Daarmee kun je steeds even denkruimte inlassen om te zorgen dat je verhaal goed blijft lopen.
• Begin eenvoudig, kijk en luister zelf terug. Vraag feedback aan collega’s en studenten.

inspiratie

other...

Ook kan je andere tooling vastkoppelen aan Office 365. Denk bijvoorbeeld aan het embedden van Quizzes met MS Forms en Wooclap waardoor je de presentatie interactief kan maken. Ook kan je FeedbackFruits ”Interactive video” gebruiken om eenvoudig vragen (open/gesloten) te stellen voor de studenten. Voor meer informatie, zie de handleidingen op de Lecturer Course

• Info over Interactive Video van FeedbackFruits (handleidingen en filmpje)
• Info over Wooclap 
• Info over MS Forms 

Zet de kennisclip in Brightspace, zo ontstaat er voor de student een ”leerpad” die zij kunnen volgen.

 

Links

Op internet zijn op diverse plekken tips & tricks te vinden voor specifieke functies in PowerPoint en PowerPoint Recording. Bijvoorbeeld:

• Tips voor het inspreken van slides, eventueel met webcam: Microsoft Artikel: Record a slide show with narration and slide timings
• Tips voor het maken van schermopnamen: Microsoft Artikel – Record your screen in PowerPoint
• Tips voor het omzetten van je verrijkte presentatie in een video: Microsoft Artikel: Turn your presentation into a video

Heb je goede tips voor collega’s? Deel ze hieronder door te reageren op dit artikel.